Datenschutzerklärung
VANEXA Group B.V.
Mart 19, 6071JD Swalmen, Niederlande
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1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des niederländischen Datenschutzgesetzes (AVG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.
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2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
VANEXA Group B.V.
Mart 19
6071JD Swalmen
Niederlande
E-Mail: info@vanexa-group.com
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3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen, z. B. bei:
• Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
• Registrierung für unseren Newsletter
• Nutzung bestimmter Dienste auf der Website
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
• Name
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeitpunkt)
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4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Erbringung vertraglicher Leistungen
• Verbesserung und Analyse unserer Website
• Versand von Informationen oder Newslettern (nur bei Einwilligung)
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5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Optimierung der Website)
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6. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.
Ggf. verwenden wir Dienste wie:
• Google Analytics (nur bei Verwendung – ggf. entfernen oder anpassen)
• Matomo (Alternative ohne Drittanbieter)
Über eingesetzte Tools informieren wir Sie im Cookie-Banner und holen ggf. Ihre Einwilligung ein.
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7. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
• dies zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht oder
• wir externe Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter) beauftragen, die Ihre Daten ausschließlich nach Weisung verarbeiten.
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8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
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9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
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10. Kontakt zur Datenschutzaufsicht
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Aufsichtsbehörde in den Niederlanden:
Autoriteit Persoonsgegevens
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Stand: Mai 2025
KvK-Nummer: 97114715
Umsatzsteuer-ID: NL 867916114B01
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VANEXA Group B.V. ist eine internationale Unternehmensgruppe mit den Schwerpunkten:
• Eventtechnik & SFX (unter der Marke VANEXONIC)
• Laser- & LED-Shows, Beschallung & Spezialeffekte
• Planung & Durchführung von Veranstaltungen & Messen
• Floralkonzepte & Raumdesign (unter der Marke Scandinavian Flowers)
• Marken- & Produktentwicklung
• Design & Konzeptberatung für Erlebnisräume
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